4 ventajas de los eventos híbridos
POTENCIANDO LOS BENEFICIOS DEL FORMATO PRESENCIAL Y VIRTUAL
En el articulo anterior hablamos sobre la adaptación y su importancia en estos tiempos críticos. Hoy queremos enfocarnos en ser proactivos con esta mentalidad curiosa y en cómo las Conferencias Híbridas pueden ayudarte a expandir el alcance de tu proyecto creando eventos con audiencia, oradores y sponsors de todo el mundo sin perder los beneficios de los eventos presenciales.
En este artículo vamos a hacer hincapié en este tipo de evento (por definición: la combinación de virtual y presencial) y explorar 4 grandes ventajas de este formato.
Antes que nada, queremos aclarar que para nosotros nunca va a exisitir ninguna interacción más auténtica y genuina que el estar cara a cara frente a otra persona. La tecnología está haciendo un gran trabajo para mejorar las interacciones virtuales pero, en un evento híbrido se puede aprovechar lo mejor de ambas partes, haciéndo un énfasis en la importancia de la parte presencial.
La posibilidad de usar todos los sentidos aporta una experiencia mucho más vívida. Las interacciones humanas no sólo benefician en el plano físico, sino también en el plano mental y emocional que en consecuencia construye relaciones mucho más profundas y perdurables. Adicionalmente estas relaciones pueden ser sostenidas en el tiempo aprovechando las ventajas de las tecnologías virtuales.
¿Cuáles son los 4 beneficios que consideramos de mayor relevancia?
1. audiencia y oradores de todo el mundo
Cualquier espacio físico tiene un límite, mientras que digitalmente casi no lo hay. Esto democratiza las oportunidades para el mundo, teniendo en cuenta que no todas las personas tienen el tiempo y los recursos para asistir a cualquier evento.
Por el otro lado, todos sabemos la diferencia que hace en el impacto de una conferencia, contar con oradores distinguidos. Sin embargo, debido al valor del tiempo de personas como Bill Gates o Brian Tracy, muchas organizaciones no pueden permitirse pagarles.
El juego cambia cuando estos oradores no tienen que tomar un vuelo para asistir al evento. Pueden dar un discurso en su casa u oficina durante una hora, desconectarse y seguir trabajando en sus agendas extremadamente ocupadas al minuto de terminar.
2. interacción en vivo on-site y remota
El lado virtual de estas conferencias va mucho más allá de ver una presentación de un orador “on-demand” o unirse a una reunión virtual en vivo. Personas de todo el mundo pueden participar en sesiones de preguntas y respuestas, encuestas y talleres virtuales en los que la interacción es mucho más inmersiva que antes y permite la creación de conecciones o “networking” entre los participantes de todo el mundo, a través de herramientas tecnológicas emergentes.
3. MAYOR DURACIÓN, MAYOR IMPACTO
La combinación entre presencial y virtual permite a los organizadores crear una experiencia antes, durante y después de la conferencia, que tendrá un impacto mucho mayor en los asistentes. Un ejemplo son los enlaces entre los stands virtuales y presenciales con actividades que fomenten las visitas y el networking. Además de ver videos “on-demand”, los participantes podrán interactuar en grupos comunitarios y tener un seguimiento del evento cuando lo necesiten.
Desde una perspectiva comercial, las organizaciones podrán expandir el alcance de sus marcas a otro nivel y mejorar el desempeño de su comercio electrónico.
4. ENTREGA DE ESTADÍSTICAS NOMINALES
La cuarta ventaja es en relación al estudio de data relevante. A través de códigos QR en salones físicos y la posibilidad de desarrollar una “huella” virtual, se podrá hacer un registro nominal de la audiencia que va a permitir hacer reajustes y una planificación estratégica en función de las métricas para futuros eventos.
¿qué se viene?
La realidad aumentada (AR) es una tecnología emergente que cambiará la forma en que podrás llegar a tu audiencia, tanto externa como interna. Agregará interactividad, visualización de datos y comunicaciones holográficas que mejorarán la experiencia del participante.
En conclusión, cada día surgen un sinfín de oportunidades y nuevas ideas. Creemos que es importante que los organizadores de conferencias aprovechen estas tecnologías y brinden la mejor experiencia posible al cliente.
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